Одит на интелектуалната собственост е услуга, която е създадена да помогне на Вашия бизнес да идентифицира и защити своите скрити активи като авторски права, домейни, дизайни, търговски марки, ноу хау, търговски тайни и други. Тези елементи са пръснати на парчета из всички сфери на бизнеса. Целта на одита е да подреди пъзела, така че да видите пълната картина и да я защитите, поставяйки я в сигурна рамка.
Защо е нужен одит на интелектуалната собственост?
Често търговците не са наясно кои са обектите на интелектуална собственост, които притежават, както и как могат да ги защитят. Търговските марки, като фирмени наименования, слоганите, използваните цветове, домейна, етикетите, рекламните послания – всичко това е част от интелектуалната собственост.
Какво представлява одитът и как протича?
Одитът протича на няколко етапа:
- представяне на пълна информация от клиента;
- анализ на текущото ниво на защита;
- изготвянето на дългосрочна стратегия.
Каква информация трябва да представя за извършването на одит?
През първия етап на одита се изисква информация за всякакви обекти на интелектуалната собственост, които клиентът притежава – регистрирани търговски марки, промишлени дизайни, патенти и полезни модели.
Предоставя се информация и за всички нерегистрирани обекти, които са част от изграждането на бранда – фирмени наименования, слогани, цветове, рекламни послания, банери, маркетингова стратегия, рекламни текстове, изображения, снимки и свързани с тях авторски права, домейни, софтуер, ноу-хау и търговска тайна.
Прави се преглед на наличните лицензионни договори, договори с рекламни агенции, договори с партньори, трудови договори и използваните споразумения за защита на търговска тайна.
В какво се състои анализът на текущото ниво на защита?
Анализът на текущото ниво на защита отговаря на въпросите кои обекти се нуждаят от защита, а вече регистрираните – от проследяване и мониторинг. По отношение на обектите, които не подлежат на регистрация, като авторски права и търговска тайна, се изготвя анализ и се дава препоръка за правните средства за защита. Анализът отговаря на следните въпроси:
- Има ли нужда от регистрация на използвани елементи от бранда като търговски марки и дизайни;
- Регистрираните обекти осигуряват ли пълна защита, нужно ли е териториално разширяване на закрилата, необходимо ли е подновяването на регистрациите;
- Налични ли са сходни марки и дизайни на конкуренти и какви са правните действия за защита срещу тях;
- Анализира се необходимостта от клаузи за NDA (клаузи за конфиденциалност) към договорите с партньори;
- Изследват се договорите с партньори, които съдържат клаузи, засягащи интелектуалната собственост и се изготвят препоръки за актуализирането им или съставянето на нови такива. Това могат да са договори с дизайнери, с рекламни агенции и др.;
- Изготвя се анализ на използвания домейн, нивото му на защита и необходимостта от допълнителни действия;
- Прави се анализ на използваните в рекламните кампании цветове, шрифтове, графично оформление, рекламни послания, снимки и текстове – от една страна, дали тези елементи не нарушават чужди права, от друга страна – дали могат и дали следва да бъдат защитени с предвидените в закона средства.
В какво се състои изготвянето на стратегия?
Изготвянето на стратегия за защита на интелектуалната собственост включва конкретните стъпки, които следва да бъдат предприети за закрила на цялата съвкупност от права на интелектуална собственост, която дружеството притежава в дългосрочен план. В стратегията са заложени и препоръки за бъдещото развитие на бранда и как следва то да се случва съвместно със защитата на интелектуалната собственост. Дават се базови насоки при създаването на бъдещи рекламни кампании и планирането на нови марки и/или подбрандове, които да гарантират, че клиентът може успешно да защити правата си в нужните срокове. Всеки бизнес се нуждае от одит на интелектуалната собственост!
