Европейският съюз финансира услугата IP Scan – предварителна диагностика на интелектуалната собственост за МСП, която ви помага да разберете кои са вашите активи на интелектуална собственост – тъговски марки, промишлени дизайни, домейни, търговска тайна, патентни, и ви предоставя цялостна стратегия за защитата им. Фондът на ЕС ви връща 90% от платените разходи.
КАКВО Е IP SCAN И ЗАЩО СЪЩЕСТВУВА ТАЗИ УСЛУГА?
IP Scan (официалното наименование е „Предварителна диагностика на интелектуалната собственост“) е персонализирана консултантска услуга, създадена в рамките на програмата Ideas Powered for Business – инициатива на Европейската комисия, изпълнявана от Службата на Европейския съюз за интелектуална собственост (EUIPO) съвместно с националните патентни ведомства на страните членки.
Целта е конкретна: да помогне на малките и средните предприятия (МСП) да разберат какви права на интелектуална собственост (ИС) притежават, как да ги защитят и какви рискове крие тяхната бизнес дейност от гледна точка на интелектуалната собственост. В България услугата се координира от Патентно ведомство на Република България, а я предоставят одобрени от Патентно ведомство външни експерти, един от които съм и аз.
Причината за съществуването на тази услуга е добре позната: проучванията на EUIPO показват, че МСП, притежаващи регистрирани права на ИС, генерират значително по-висок приход в сравнение с тези, които нямат такива права. Независимо от това огромен брой малки фирми не са наясно какво притежават, не са го защитили или не го управляват стратегически.
КАКВО ОБХВАЩА IP SCAN – ПРЕДВАРИТЕЛНА ДИАГНОСТИКА НА ИНТЕЛЕКТУАЛНАТА СОБСТВЕНОСТ?
Услугата е проектирана с широкпо обхват. Тя включва анализ на всички видове права на интелектуална собственост, включително:
- Търговски марки — национални, европейски (EUTM), международни (Madrid)
- Промишлени дизайни
- Патенти и полезни модели
- Авторски права (включително софтуер, текстове, изображения)
- Търговски тайни и know-how
- Географски указания
- Дружествени наименования и домейн имена
С други думи – ако вашата фирма има лого, слоган, уникален продукт, софтуер, дизайн на опаковка или дори просто ценно фирмено знание, IP Scan ще ви помогне да разберете как да го защитите.
КАК ИЗГЛЕЖДА ПРОЦЕДУРАТА СТЪПКА ПО СТЪПКА?
Процесът е структуриран и предвидим. Ето как протича:
- Фаза 1: Подготовка
Преди срещата с експерта, МСП попълва въпросник за самооценка. Той помага на фирмата да се замисли структурирано върху своя бизнес модел, иновациите, бранда и вече съществуващите права. Паралелно, избраният IP Scan експерт извършва собствено предварително проучване – анализира корпоративната структура на фирмата, уебсайта и социалните мрежи, партньорите и конкурентите, финансовото й положение и наличните записи в бази данни за права на ИС.
- Фаза 2: Среща и интервю
Експертът провежда интервю с представителя на МСП. В хода на разговора се:
– представя услугата IP Scan – предварителна диагностика на интелектуалната собственост и нейните цели;
– идентифицира бизнес моделът на фирмата;
– анализират съществуващите права на ИС и активите с IP стойност;
– набелязват ключови въпроси на IP управлението и стратегията.
- Фаза 3: Доклад
След интервюто експертът изготвя IP Scan доклад. Докладът обхваща четири групи препоръки: за регистрация на права, за свързани действия (лицензиране, монетизация, интернационализация), за IP рискове (нарушения на чужди права, загуба на защита) и за бизнес стратегия.
- Фаза 4: Контрол от Патентно ведомство
Преди да получите доклада, Патентното ведомство извършва проверка за качество. Проверява се дали бизнес моделът е описан ясно, дали IP активите са идентифицирани правилно, дали препоръките са релевантни и дали приложенията отговарят на формулираните насоки.
- Фаза 5: Финална среща и обратна връзка
След одобрение от ПВ, резултатите се представят на МСП в заключителна среща.
Патентното ведомство потвърждава заявката в рамките на 3 работни дни. Назначаването на експерт отнема до 2 седмици. Цялата процедура — от назначаването на експерта до финалния доклад — трябва да приключи в 4 месеца. Ваучерът е валиден 6 месеца от датата на одобрение на безвъзмездното финансиране.
КАК СЕ КАНДИДАТСТВА ЗА ФИНАНСИРАНЕ?
Финансирането се предоставя с Ваучер 1 на Фонда за МСП „Ideas Powered for Business“. Процедурата се осъществява в следната последователност:
- Кандидатствате пред EUIPO за Ваучер 1. Подавате заявление онлайн на сайта на Фонда за МСП . Одобрение получавате в рамките на около 3 седмици. Заявленията на моте клиенти подавам аз, като им спестявам голяма част от административната тежест.
- Избирате одобрен IP Scan експерт от официалния списък на Патентното ведомство. Можете да направите избора си въз основа на специализацията и опита на експерта, като от тази година съм включена в списъка с одобрени експерти.
- Изпращате заявление до Патентното ведомство на имейл services@bpo.bg, заедно с копие на ваучера. Заявлението трябва да съдържа наименованието на дружеството, лице за контакт, телефон, имейл, номер на решението за безвъзмездни средства и избрания експерт.
- Патентното ведомство уведомява експерта и му предоставя вашите данни за контакт. Вашият ваучер се активира от деня на подаване на заявлението към ПВ.
- Извършва се услугата – подготовка, интервю, доклад, контрол на качеството и финална среща.
- Плащате на експерта пазарна цена за услугата.
- Подавате искане за възстановяване на 90% от разходите чрез своя профил в системата на Фонда за МСП, като прикачвате доказателството за плащане.
КОЙ МОЖЕ ДА СЕ ВЪЗПОЛЗВА ОТ IP SCAN?
Услугата е предназначена за малки и средни предприятия, регистрирани в ЕС. По европейската дефиниция МСП е предприятие с:
– до 250 служители, и
– годишен оборот до 50 млн. евро, или баланс до 43 млн. евро.
Подходяща е най-вече за фирми, които:
- никога не са се занимавали системно с правата на ИС;
- навлизат на нови пазари (особено в ЕС);
- разработват нови продукти или услуги;
- имат договорни отношения с партньори (лицензионни договори, договори за изработка, дистрибуция) и искат да разберат рисковете за ИС;
- планират да привлекат инвеститори и искат да демонстрират IP портфолио.
КАКВО НЕ Е IP SCAN?
Важно е да се отбележи: IP Scan не е правна услуга. Тя е консултантска услуга, чиято цел е да ориентира МСП и да ги подготви за вземане на информирани решения. Докладът съдържа препоръки, но не представлява правно становище и не може да се използва като такова.
Именно затова е препоръчително след получаване на IP Scan доклада да се консултирате с квалифициран адвокат или представител по индустриална собственост, за да предприемете конкретни стъпки по регистрация, защита или лицензиране на вашите права.
ЗАЩО ДА ИЗБЕРЕТЕ ОДОБРЕН IP SCAN ЕКСПЕРТ С ОПИТ В ТЪРГОВСКИТЕ МАРКИ?
Качеството на IP Scan зависи в голяма степен от опита на избрания от вас експерт. Търговските марки са централен елемент в повечето IP Scan доклади – те са активът, с който МСП най-директно изграждат пазарна идентичност, и едновременно с това – сферата, в която рисковете от конфликти с конкуренти са най-чести.
Готови ли сте да се възползвате от IP Scan – предварителна диагностика на интелектуалната собственост?
Свържете се с мен, за да обсъдим вашия случай преди да подадете заявление към Фонда за МСП. Ще ви ориентирам какво да очаквате от услугата и как да подготвите вашето МСП за интервюто.
ЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ (FAQ) ЗА IP SCAN
- Мога ли да поискам IP Scan, ако нямам никакви регистрирани права?
Да, и точно в такива случаи услугата е най-полезна. Голяма част от фирмите, с които работят IP Scan експертите, имат ценни активи (лога, имена, търговска тайна, софтуер), без дори да са наясно, че те подлежат на защита. IP Scan ще ви помогне да идентифицирате тези активи и да решите кои от тях си заслужава да регистрирате. - Може ли услугата IP Scan да се извърши онлайн?
Да. Интервюто може да се проведе дистанционно – видеоконференция е напълно приемлива форма. Документите се обменят по електронен път. Това е особено удобно за МСП извън София. - Кога най-добре да се кандидатства за IP Scan?
Ваучер 1 на Фонда за МСП е отворен през цялата 2026 г. до изчерпване на средствата. Препоръчително е да кандидатствате възможно най-рано – средствата са ограничени и се разпределят по реда на подадените заявления. - Мога ли да поискам IP Scan повече от веднъж?
Ваучер 1, в рамките на който се предоставя IP Scan, е единственият ваучер, който може да се поиска повече от веднъж, но за различни услуги (IP Scan и IP Scan Enforcement са отделни заявления). - Трябва ли да платя предварително?
Да – плащате на експерта пазарна цена за услугата. Едва след приключване на услугата и получаване на доказателството за плащане, подавате искане за възстановяване на 90% от сумата чрез вашия профил в системата на Фонда за МСП.
Тази статия е изготвена от адвокат Диана Попова, член на Софийска адвокатска колегия с над 10 години опит в сферата на интелектуалната собственост. Последна актуализация – 23.03.2026 г.
За повече интересни казуси от света на интелектуаланата собственост може да последвате социалните ми мрежи: